Financijska izvješća predstavljaju ogledalo poduzeća čija kvaliteta sadržaja mora pružati objektivan, fer i istinit pregled aktive i pasive. Takvo izvješćivanje čini podlogu za donošenje pravovaljanih poslovnih odluka od strane vlasnika, uprave i dioničara, ali i svih ostalih korisnika informacija financijskih izvješća. Ključnu ulogu u tome ima popis imovine i obveza. Popis je zakonska obveza utvrđivanja stvarnog stanja na stavkama bilance poduzetnika na određeni dan. Važnost provedbe istog prepoznata je i od strane zakonske regulative što potvrđuje činjenica da je obveza provedbe popisa definirana istovremeno dvama zakonima, i to Zakonom o računovodstvu te Općim poreznim zakonom. Organizacija i sama fizička provedba popisa imovine i obveza, a u svrhu utvrđivanja i usporedbe stvarnog stanja sa onim iskazanim u knjigovodstvu radi utvrđivanja eventualnih popisnih razlika, iziskuje dosta vremena te nije nimalo jednostavan zadatak. Shodno tome za poduzetnika je od ključne važnosti pravovremena priprema i dobra usklađenost između spomenuta dva zadatka radi što kvalitetnije i efikasnije provedbe popisa.