Pojam baza podataka može obuhvaćati skup raznovrsnih podataka, a baza podataka definira se kao skupina povezanih zapisa ili datoteka, dostupna širokom spektru korisnika. Izrada baza podataka temelji se na utvrđivanju i analizi zahtjeva između davatelja i korisnika podataka, a obuhvaća prijedloge i načine za grupiranje, strukturiranje i povezivanje istih. Upravljanje podatcima u bazama podataka sustavi za upravljanje istima. Tri su osnovna modela baza podataka su: hijerarhijski model, mrežni model, objektni model i relacijski model baze podataka. Microsoft Access jedan je od najprilagodljivijih programa, dizajniran da se njime može relativno brzo kreirati jednostavne baze podatka. U sustavu rada Microsoft Access korisniku omogućuje kreiranje i upravljanje koristeći osnovne objekte kao što su tablice, upiti, obrasci, izvještaji i makronaredbe. Nadalje, Specijalna bolnica Varaždinske Toplice najstarija je bolnica za medicinsku rehabilitaciju utemeljena 1820. godine. Predmetna bolnica posjeduje 5 smještajnih objekata sa preko 526 soba i oko 930 kreveta. Bolnica za svrhu prijema, obrade i otpusta pacijenata koristi se programom BIS od 09.12.2019. godine. Sustav omogućava bolnici da prati povijest događanja od prijama do otpusta pacijenta. Također BIS sustav se nadovezuje i na potrebe menadžmenta za njihovo praćenje kontrole rada, učinkovitosti, potrošnje materijala i lijekova. Tako je i za kreiranje prijedloga nedostajućeg segmenta poslovne baze podataka relacijskom metodom na primjeru Specijalne bolnice Varaždinske Toplice korišten, ranije spomenuti, program Microsoft Access i njegovi objekti tj. tablice, upiti, obrasci, izvještaji i makronaredbe. Kreiranjem nedostajućeg segmenta poslovne baze podataka s relacijskom metodom, s uključenim podatcima o opremljenosti soba i raspoloživosti smještajnih jedinica u Specijalnoj bolnici Varaždinske Toplice izbjegla bi se mogućnost ponavljanja podataka te bi se postigla bolja efikasnost u organizaciji i evidenciji pacijenata i podataka o raspoloživim smještajnim jedinicama.